Waar win je tijd in je werk?
Volg eerst één echte taak en ontdek waar een kortere route tijd en rust oplevert.
Kies één herkenbare werkstroom en volg die van begin tot eind. Kijk waar informatie opnieuw wordt ingevoerd, waar mensen moeten wachten en waar vaak herstelwerk nodig is.
Signalen dat je tijd kunt winnen
- Dezelfde gegevens worden op meerdere plaatsen ingevoerd
- Werk blijft in persoonlijke mailboxen of losse documenten staan
- Collega's moeten vaak vragen wat de volgende stap is
- Uitzonderingen worden iedere keer opnieuw uitgezocht
Zo onderzoek je één taak
- Kies één recente praktijksituatie
- Noteer alle stappen en betrokken personen
- Markeer wachttijd, dubbel werk en herstelwerk
- Bepaal welke stap eerst eenvoudiger kan
Bespreek waar je tijd verliest
Een herkenbaar voorbeeld uit je werkdag is genoeg om samen een eerste stap te kiezen.
Vragen
Wanneer is vereenvoudigen voldoende?
Een duidelijke afspraak, minder overdrachten of één vaste manier van werken kan direct tijd en rust opleveren.
Waar begin je als meerdere taken tijd kosten?
Begin bij een taak die vaak terugkomt, meerdere mensen bezighoudt en regelmatig controle of herstel vraagt.