Naar de inhoud

Automatisering voor het MKB

Minder handwerk. Meer rust in je werkdag.

We maken terugkerend werk eenvoudiger en automatiseren tijdrovende taken. Zo houden jij en je team tijd over voor werk dat echt aandacht vraagt.

Ondernemer die documenten en terugkerend werk bespreekt aan een werktafel
Minder gedoe. Meer ruimte voor echt werk.

Herkenbaar op een drukke werkdag

Het zit vaak in kleine taken die zich blijven opstapelen.

Een mailtje uitzoeken, gegevens overtypen, iets controleren of opnieuw achter iemand aan gaan. Los kost het weinig tijd. Samen vullen die taken je dag.

  • Mailtjes blijven wachten

    Aanvragen moeten nog worden gelezen, uitgezocht en doorgestuurd naar de juiste collega.

  • Je typt dezelfde gegevens opnieuw

    Informatie uit formulieren, afschriften of bijlagen moet handmatig naar een volgend systeem.

  • Reserveringen vragen losse controles

    Nieuwe gegevens moeten telkens worden nagekeken voordat agenda’s en systemen weer kloppen.

  • Iedere controle onderbreekt je

    Gewone gevallen lopen automatisch door. Een afwijking krijgt direct de juiste aandacht.

  • Een ontbrekend detail zorgt voor extra werk

    Je moet terugzoeken, navragen en soms opnieuw beginnen voordat een collega verder kan.

Zo wordt je werkdag rustiger

Gewone taken lopen door. Jij beoordeelt de uitzonderingen.

De oplossing haalt informatie uit een e-mail, document of reservering en controleert de vaste afspraken. Bij een afwijking krijg jij alles overzichtelijk voorgelegd.

  1. Een e-mail, document of reservering komt binnen.
  2. AI leest de benodigde informatie.
  3. Software controleert vaste regels en afwijkingen.
  4. Een gewone aanvraag wordt automatisch verwerkt.
  5. Een afwijking gaat met context naar een medewerker.
  6. De gecontroleerde gegevens gaan naar de administratie, planning of opvolging.

Vast werk

Loopt automatisch door

Software voert de voorspelbare handeling uit en zet afwijkingen apart.

Kortere route

Wordt eerst eenvoudiger

We halen dubbel werk uit de route voordat we die automatiseren.

Echte beslissing

Blijft bij een medewerker

AI kan voorbereiden. Een medewerker beoordeelt en beslist.

Wat je kunt laten doorlopen

Minder overtypen, controleren en bijhouden.

Voorbeelden voor documenten, reserveringen, controles en content. AI voegt waarde toe bij informatie; automatisering voert vaste regels uit.

Automatisering

Bankafschriften verwerken

Komt binnen
Bankafschrift
Gebeurt automatisch
Gegevens uit het document overnemen
Komt eruit
Gegevens klaar voor verdere verwerking

Automatisering

Staymanager

Komt binnen
Reserveringsgegevens
Gebeurt automatisch
Terugkerend beheer bundelen
Komt eruit
Verhuurbeheer op één plek

Automatisering

iCalTester

Komt binnen
Kalenderkoppeling
Gebeurt automatisch
Koppelingen van verhuurplatformen controleren
Komt eruit
Controle-uitkomst

Automatisering

PureSocials

Komt binnen
Socialmediacontent
Gebeurt automatisch
Volgens een vaste werkwijze voorbereiden
Komt eruit
Content klaar voor verdere verwerking

Klein beginnen, merkbaar verbeteren

Begin klein. Los één knelpunt goed op.

Vertel welke taak steeds terugkomt of blijft liggen. Wij kiezen wat eenvoudiger en automatisch kan en verzorgen de techniek.

Globecom

Automatisering die past bij hoe je werkt.

Sinds 2006 helpt Globecom bedrijven met websites, hosting en maatwerk. Die technische ervaring gebruiken we om terugkerende taken eenvoudiger te maken en veilig te automatiseren.

Automatisch waar het kan. Een medewerker waar een beslissing nodig is.

  • Jij laat zien waar het schuurt

    We bekijken wat terugkomt, waar je tijd verliest en welke uitzonderingen aandacht vragen.

  • We maken de route korter

    We kiezen de kortste werkbare route en spreken af waar jij zelf wilt blijven beslissen.

  • We sluiten aan op wat je al gebruikt

    De oplossing werkt waar mogelijk met je bestaande e-mail, documenten en systemen.

  • We testen vóór je erop vertrouwt

    Gewone situaties én uitzonderingen worden getest voordat taken vanzelf gaan doorlopen.

Begin met wat vandaag in de weg zit

Waar wil je minder tijd en aandacht aan kwijt zijn?

Vertel waar je tijd verliest aan zoeken, overtypen, controleren of opvolgen. Dan bekijken we samen wat eenvoudiger of automatisch kan.

Direct contact met Globecom, vanuit Almelo.

knelpunt beschrijven → eerste stap kiezen → passende oplossing

  • Begin met één knelpunt
  • Jij kent het werk, wij de techniek
  • Vrijblijvend bespreken

Een herkenbaar voorbeeld uit je werkdag vormt een goed begin.

info@globecom.nl

Ook van Globecom

Een website die meteen duidelijk maakt wat je doet

Een snelle bedrijfswebsite waarop bezoekers direct zien wat je doet en hoe ze contact opnemen. Ons dagelijks werk draait vooral om automatisering. Daarnaast bouwen we complete bedrijfswebsites.

Vragen

  • Waar beginnen we?

    Bij één taak die veel tijd of aandacht vraagt. We bekijken wat eenvoudiger kan, wat vanzelf kan doorlopen en waar een mens blijft beslissen.

  • Wanneer gebruikt Globecom AI?

    We gebruiken AI om informatie te lezen, beoordelen of voorbereiden. Vaste regels en koppelingen voeren voorspelbare taken uit.

  • Wie neemt belangrijke beslissingen?

    Gewone situaties worden automatisch verwerkt. Een medewerker beoordeelt afwijkingen en neemt belangrijke beslissingen.

  • Doet Globecom ook websites?

    Ja. Ons dagelijks werk draait vooral om automatisering. Daarnaast bouwen we complete bedrijfswebsites. We bouwen snelle websites waarop bezoekers direct begrijpen wat je doet en hoe ze contact opnemen.

  • Wat heb ik nodig om te beginnen?

    Een taak die steeds terugkomt, blijft liggen of je werk onderbreekt is een helder startpunt.