Aanvragen uitzoeken
E-mails en aanvragen krijgen handmatig de juiste plek.
Automatisering voor het MKB
Minder handwerk.Meer rust in je werkdag.
Globecom automatiseert terugkerende taken in e-mail, documenten en administratie, zodat jij tijd houdt voor werk dat aandacht vraagt.
Herken je dit in je werkdag?
Gegevens overnemen
Informatie uit formulieren, bijlagen en afschriften gaat door naar een volgend systeem.
Controles en opvolging
Vaste controles en opvolging vragen verspreid aandacht gedurende de dag.
Van terugkerende taak naar vaste route
Zo laat Globecom het gewone werk doorlopen.
Je begint met één taak. We maken de route korter en leggen vast wanneer een medewerker beslist.
Breng één taak in kaart
We bekijken wat terugkomt en welke momenten aandacht vragen.
Maak de route korter
We vereenvoudigen de handelingen en leggen vaste afspraken vast.
Laat vast werk doorlopen
Software verwerkt gewone gevallen en legt uitzonderingen overzichtelijk voor.
Software verwerkt vaste gevallen. Een medewerker beoordeelt uitzonderingen en neemt belangrijke beslissingen.
Wat kan er in jouw werk doorlopen?
Drie toepassingen voor werk dat dagelijks terugkomt.
Documenten verwerken
- Input
- Formulier, bijlage of afschrift
- Actie
- Gegevens lezen en voorbereiden
- Uitkomst
- Informatie klaar voor verdere verwerking
Reserveringen beheren
- Input
- Nieuwe reserveringsgegevens
- Actie
- Gegevens controleren en verwerken
- Uitkomst
- Planning en beheer actueel
Koppelingen controleren
- Input
- Agenda- of systeemkoppeling
- Actie
- Vaste controles uitvoeren
- Uitkomst
- Afwijkingen direct overzichtelijk
Duidelijke afspraken geven vertrouwen.
Sinds 2006. Direct contact met Globecom vanuit Almelo.
Jij houdt de beslissing
Een medewerker beoordeelt uitzonderingen en belangrijke situaties.
Aansluiting op je tools
De oplossing werkt met e-mail, documenten en bestaande bedrijfssystemen.
Eerst zorgvuldig testen
Gewone situaties en uitzonderingen worden vooraf samen gecontroleerd.
Een praktische eerste stap
Welke taak komt elke werkdag terug?
Noem één voorbeeld. Wij bekijken vrijblijvend wat eenvoudiger kan.