Naar de inhoud

Van handwerk naar een rustige werkdag

Minder tijd kwijt aan werk dat steeds terugkomt

Laat aanvragen, documenten en controles vanzelf doorlopen. Jij en je team richten de aandacht op uitzonderingen en belangrijke beslissingen.

We kijken samen waar terugkerend werk eenvoudiger kan.

Bekijk een praktijkvoorbeeld
Een aanvraag, twee heldere routes.
E-mail of document
Vaste regels controleren
Alles klopt

Door naar je eigen systeem

Iets wijkt af

Jij beoordeelt en beslist

Voorbeeldroute · afspraken bepalen wat automatisch gaat.

  • Sinds 2006
  • Almelo, Twente
  • Werkt met je bestaande systemen

Van steeds opnieuw doen naar vast geregeld.

Zo ziet dat eruit in je werkdag.

Een factuur komt binnen

Nu nog met de hand

Je zoekt de gegevens en typt ze over.

Met een vaste route

Gegevens staan klaar voor boeking.

Bekijk de route

De route leest de factuur en controleert afgesproken velden. Ontbreekt een ordernummer of wijkt een bedrag af? Dan kijkt een medewerker mee.

Een reservering wordt aangevraagd

Nu nog met de hand

Je zoekt de aanvraag op en controleert de agenda.

Met een vaste route

De planning wordt bijgewerkt volgens je afspraken.

Bekijk de route

De route controleert beschikbaarheid en zet de reservering in de agenda. Bij overlap of een bijzondere aanvraag beslist een medewerker.

Een gegeven verandert

Nu nog met de hand

Je past dezelfde informatie in meerdere systemen aan.

Met een vaste route

De wijziging gaat naar de gekoppelde systemen.

Bekijk de route

We spreken af welk systeem leidend is. De route geeft wijzigingen door en maakt een mislukte overdracht zichtbaar voor controle.

Van één taak naar een route die werkt.

Klein beginnen. Met echte situaties testen. Pas daarna laten doorlopen.

Jij bepaalt de regels. Belangrijke beslissingen blijven bij mensen.

  1. Kies één taak

    We beginnen met één taak die vaak terugkomt en nu de meeste aandacht vraagt.

  2. Bepaal regels en uitzonderingen

    We bepalen wat voorspelbaar is, waar AI helpt en welke uitzonderingen bij mensen blijven.

  3. Test met echte situaties

    We testen gewone gevallen én afwijkingen met je bestaande tools, voordat de route aan het werk gaat.

  4. Laat vaste gevallen doorlopen

    De afgesproken taken lopen door. Je team ziet welke uitzonderingen aandacht vragen.

Veelgestelde vragen

Wanneer gebruikt Globecom AI?

We gebruiken AI om informatie te lezen, beoordelen of voorbereiden. Vaste regels en koppelingen voeren voorspelbare taken uit.

Hoe klein kunnen we beginnen?

Eén terugkerend knelpunt vormt een praktisch startpunt. Daarna kiezen we samen een passende vervolgstap.

Wie neemt belangrijke beslissingen?

Gewone situaties worden automatisch verwerkt. Een medewerker beoordeelt afwijkingen en neemt belangrijke beslissingen.

Wat vertel ik bij de start?

Beschrijf welk werk terugkomt, waar het gebeurt en welke handelingen aandacht vragen. Globecom kiest daarna een passende aanpak.

Twee collega’s bespreken hun werk aan een tafel met een laptop.

Begin bij jouw werkdag

Welke taak wil je als eerste eenvoudiger maken?

Noem één terugkerende taak. Dat is genoeg om samen te beginnen.

info@globecom.nl

Eén taak is genoeg om te beginnen.